Strateginen modernisointi vastaan vanhan infrastruktuurin pullonkaulat

Suomen kunnianhimoinen tavoite luoda julkiselle sektorille yhtenäinen digitaalisen viestinnän viitekehys kohtaa toiminnallista kitkaa, kun paikallishallinnon viranomaiset kamppailevat vanhentuneiden ohjelmistojen rajoitusten kanssa. Yli 130 kuntaa – mikä vastaa yli 40 prosenttia maan paikallishallinnon yksiköistä – on hakenut virallisesti poikkeuslupaa pakollisen Suomi.fi-viestintäpalvelun täysimääräisestä käyttöönotosta. Digi- ja väestötietoviraston virkamiehet huomauttavat, että elinkaarensa päässä olevien hallintojärjestelmien korvaaminen on taloudellisesti mahdotonta pienemmille kunnille, jotka toimivat tiukkojen julkisten budjettien raameissa.

Taloudelliset reaaliteetit ja toiminnallinen tehokkuus paikallishallinnossa

Laaja poikkeuslupien hakeminen korostaa teknistä haastetta sovittaa valtion korkeatasoiset digialoitteet yhteen kuntien monimuotoisten järjestelmien kanssa. Pienemmät kunnat, kuten Punkalaidun, ovat jättäytyneet täyden järjestelmäintegraation ulkopuolelle, koska soveltamiskustannukset ovat liian korkeat niiden kokonaisviestimääriin nähden. Lisäksi toiminnallisia rajoituksia esiintyy edelleen muissa kuin arkaluonteisissa työnkulussa; hallinnolliset tehtävät, joissa ei käsitellä henkilötunnuksia, kuten rutiininomaiset rekrytointi-ilmoitukset, eivät nykyisissä puitteissa pysty hyödyntämään keskitettyä viestintäjärjestelmää tehokkaasti.

Ohjelmistotoimittajien ekosysteemin yhteensovittaminen ja infrastruktuurin sietokyky

Pitkäaikaisen hallinnollisen tehokkuuden säilyttämiseksi ja turvallisten digitaalisten standardien ylläpitämiseksi valtionvirastot ovat muuttamassa strategiaansa kohti toimitusketjun yhteensovittamista. Digi- ja väestötietovirasto tekee aktiivisesti yhteistyötä yksityisten ohjelmistokehittäjien kanssa sisällyttääkseen Suomi.fi-viestintäominaisuudet suoraan tuleviin kaupallisiin ohjelmistopäivityksiin. Standardoimalla toimittajaintegroinnin suoraan lähteellä Suomen viranomaiset pyrkivät pienentämään kuntien mukauttamiskustannuksia, parantamaan julkisen sektorin suorituskykyä ja saavuttamaan täyden sääntelyn noudattamisen kaikilla hallinnointitasoilla.